Settlement Management mit SAP CCM – Teil 1: Wenn aus einer Bonusvereinbarung ein Prozess wird

Montagmorgen, eine Woche nach dem Jahresgespräch

Das Jahresgespräch mit einem wichtigen Lieferanten ist gut gelaufen. Neue Staffelkonditionen sind vereinbart, ein zusätzlicher Mengenbonus kommt hinzu, die Zusammenarbeit für das kommende Jahr steht auf einer soliden Basis.

Kaum ist die Vereinbarung unterschrieben, tauchen die ersten offenen Fragen auf.

Welche Bestellungen zählen überhaupt in die neue Staffel? Und wer stellt am Ende sicher, dass zum vereinbarten Abrechnungstermin auch tatsächlich der richtige Betrag berechnet wird?

Bei einer einzelnen Vereinbarung lässt sich das noch von Hand klären.

Bei zwanzig, fünfzig oder hundert Lieferanten mit jeweils eigenen Konditionen, Staffeln und Abrechnungsterminen wird genau das schnell zur echten Herausforderung.

Genau hier kommt das Settlement Management ins Spiel.

Vom Vertrag zum digitalen Prozess

Settlement Management beschreibt genau den Übergang von der verhandelten Vereinbarung zu einem strukturierten, im System abgebildeten Prozess, der sich über Monate oder Jahre lückenlos nachvollziehen lässt – von der Kontraktanlage bis zur letzten Abrechnung.

Im SAP-Umfeld übernimmt diese Aufgabe das Condition Contract Management (SAP CCM), Bestandteil des SAP Settlement Management und fest in SAP S/4HANA integriert. Es löst die klassische MM- und SD-Bonusabwicklung ab, die viele Unternehmen noch aus dem SAP ERP kennen.

Im sogenannten Konditionskontrakt wird alles hinterlegt, was zuvor verhandelt wurde:

der Vertragspartner

der Gültigkeitszeitraum

die Konditionslogik – prozentual, mengenbasiert, über Staffeln oder als fester Betrag

die Umsatzbasis

der vereinbarte Abrechnungstermin

Warum das mehr ist als reine Verwaltung

Ohne ein solches System landen Bonusvereinbarungen häufig dort, wo sie am Ende schwer zu kontrollieren sind: in Excel-Listen, verteilt über mehrere Abteilungen, mit manuellen Abstimmungen zwischen Einkauf, Vertrieb und Finance.

Das funktioniert – solange die Zahl der Vereinbarungen überschaubar bleibt.

Mit wachsender Unternehmensgröße wächst aber auch die Zahl der Konditionen, Sonderregelungen und Ausnahmen. Spätestens zum Monats- oder Jahresabschluss steigt dann der Druck, alle offenen Ansprüche korrekt und nachvollziehbar zu beziffern.

SAP CCM verbindet stattdessen alle relevanten Informationen auf einer gemeinsamen Datenbasis – durchgängig, revisionssicher und automatisiert.

Man merkt also: Eine (Bonus)-Vereinbarung endet nicht mit der Unterschrift. Sie beginnt dort erst richtig.

Jede Bestellung, jede Lieferung und jede Rechnung kann Einfluss auf die spätere Abrechnung haben. Je mehr Vereinbarungen ein Unternehmen verwaltet, desto wichtiger wird ein System, das diesen Prozess zuverlässig steuert.

Ausblick

Im zweiten Teil dieser Reihe schauen wir uns an, was im Hintergrund passiert, sobald der Konditionskontrakt einmal angelegt ist – vom laufenden Beleg bis zum automatischen Abrechnungslauf.

Dies ist Teil 1 unserer Reihe „Settlement Management mit SAP CCM“.