Profit Center
Was ist ein Profit Center?
Ein Profit Center ist in SAP eine organisatorische Einheit (Stammdaten) des Rechnungswesens für die interne Steuerung. Es ist nicht das primäre Buchungsobjekt, sondern erhält seine Daten aus den eigentlich bebuchten Objekten wie Kostenstellen, Aufträgen oder Sachkonten.
Daher wird das Profit-Center im SAP-System überwiegend von den Kontierungsobjekten abgeleitet da jedes Kontierungsobjekt einem Profit-Center zugeordnet ist (z. B. Kostenstelle oder Innenauftrag).
Wie funktioniert ein Profit Center?
Die Profit-Center-Rechnung zeigt die Bewegungsdaten eines Unternehmens aus der Sicht der Verantwortungsbereiche.
Das Profit-Center bildet einen wesentlichen Geschäftsbereich ab wie zum Beispiel eine Hauptwarengruppe (Non-Food) im Retail.
Es bildet damit nicht nur alle Buchungen pauschal ab, sondern konzentriert sich auf den Teil der Daten, der für die Bewertung der einzelnen Geschäftsbereiche wirklich relevant ist.
Das System ermittelt das passende Profit Center automatisch aus den ursprünglich bebuchten Objekten, also zum Beispiel aus Kostenstellen, Aufträgen oder anderen Kontierungsobjekten.
Zusätzliche direkte Ableitungen von Profit-Centern unterstützen die vollständige Darstellung eines Bereiches bei jeder Buchung.
Welche Vorteile bietet ein Profit Center?
- Transparenz über die Rentabilität einzelner Bereiche.
- Bessere interne Steuerung durch klare Verantwortungszuordnung.
- Erweiterbar zum Investment Center, wenn auch Vermögenswerte betrachtet werden sollen
Welche Nachteile hat ein Profit Center?
- Die Ableitung muss fachlich und technisch sauber eingerichtet werden, sonst entstehen falsche Auswertungen.
- Das Profit Center ist kein eigenständiges Kontierungsobjekt, daher hängt die Qualität stark von den Quellbelegen ab.
- Bei konzerninternen Leistungen oder Bilanzpositionen kann die Zuordnung komplex werden, etwa mit Partner-Profit-Centern
Was ist bei einem Profit Center zu beachten
Profit Center sind einer Standardhierarchie zugeordnet, damit die Daten fortgeschrieben und ausgewertet werden können.
Die durch die Standardhierarchie eindeutig gebildeten Verantwortungsbereiche bilden die Grundlage der Profit-Center Auswertung.
Profit-Center Stammdaten werden zeitabhängig definiert, sodass Änderungen sauber zum Geschäftsjahreswechsel oder während des Jahres gepflegt werden können.
Grundsätzlich empfiehlt es sich eine klare Profit-Center-Struktur zu etablieren, damit eine langjährige Vergleichbarkeit gegeben ist.
Was ist der Unterschied zwischen einem Profit- Center und einer Kostenstelle ?
Eine Kostenstelle fokussiert sich stärker auf die Kostenverantwortung, während das Profit Center auf Ergebnisverantwortung mit Kosten und Erlösen ausgerichtet ist. Praktisch kann ein Profit Center mehrere Kostenstellen zusammenfassen und so einen größeren Geschäftsbereich abbilden.
Nur Profit-Center sind buchungskreisübergreifend nutzbar und direkt im Materialstamm pflegbar.
Empfiehlt sich die Verwendung von Profit Centern ?
Grundsätzlich empfiehlt sich die Verwendung von Profit-Centern, da die Reporting-Anforderungen ohne die Verwendung von Profitcentern kaum noch erfüllt werden können.
Für Unternehmen mit mehreren Geschäftseinheiten ist das Profit Center in SAP sinnvoll, da es zusätzlich zum Gesamtergebnis die einzelne Ergebnisverantwortung in den Geschäftsbereichen sichtbar macht.
Durch die Verwendung von Segmenten in Profit-Centern wird eine
Segments-Berichtserstattung revisionssicher.
Empfiehlt sich der Umstieg zu Profit Centern?
Der Tatsache geschuldet, dass SAP das Kontierungsobjekt Geschäftsbereich nicht weiter ausbaut, sind Bereichsauswertungen nur unter der Verwendung der Profit-Center-Rechnung möglich.
Wer kann mich bei Profit-Center unterstützen?
Bei der Einrichtung von Profit Centern sowie bei der individuellen funktionalen Struktur kann Sie die gicom AG kompetent unterstützen. Mit ihrer Erfahrung in SAP-Beratung und Prozessgestaltung hilft sie dabei, die Anforderungen sauber umzusetzen und eine passende Lösung für Ihr Unternehmen aufzubauen.
Welche Tipps gibt es für Profitcenter?
- Definiere die Verantwortungsbereiche fachlich klar, bevor du technische Ableitungen baust.
- Halte die Standardhierarchie konsistent, damit Berichte sauber laufen.
- Prüfe regelmäßig, ob Buchungen tatsächlich auf dem gewünschten Profit Center landen.
- Bei der Verwendung von Segmenten als Aufteilungsmerkmal bei der Belegaufteilung, sollte sichergestellt werden, dass keine Profit-Center-Stammdaten ohne Segment angelegt werden können. Nur dadurch kann eine konsistente Zuordnung und Auswertung in der Buchhaltung gewährleistet werden.