Lot (Pre-Pack)

Was ist ein Lot?

Ein Lot (auch Pre-Pack genannt) ist ein strukturierter Artikel, der aus mehreren Varianten eines Produkts in einer vordefinierten Mengenverteilung besteht.

Typischerweise wird ein Lot verwendet, um z.B. unterschiedliche Größen oder Farben eines Artikels in einer festen Zusammenstellung zu bündeln. Ein klassisches Beispiel ist ein Bekleidungspack, das mehrere Größen eines Kleidungsstücks in einer festgelegten Verteilung enthält. Hierbei sind gängiger Größen in höheren Mengen vorhanden als Randgrößen.

Das Lot selbst ist als eigener Artikel im System angelegt, während die enthaltenen Varianten als Komponenten hinterlegt sind.

Wie funktioniert das Lot?

Ein Lot wird im SAP-System als strukturierter Artikel mit einer definierten Komponentenstruktur (ähnlich einer Stückliste) abgebildet.

Dabei gilt:

• das Lot wird als Einheit bestellt und geliefert
• die enthaltenen Varianten sind mit festen Mengen hinterlegt
• im weiteren Prozess (z. B. Wareneingang oder Filiale) kann das Lot in Einzelartikel aufgelöst werden

Das Ziel ist eine standardisierte und effiziente Verteilung von Variantenartikeln.

Welche Vorteile bietet das Lot?

Lots bieten insbesondere im Variantenumfeld (z. B. Fashion) klare Vorteile:

• einfache Bestellung vordefinierter Mengenverteilungen
• effiziente Versorgung von Filialen mit Variantenartikeln
• Reduzierung von Planungsaufwand bei Größen- oder Farbverteilungen
• standardisierte Prozesse in Einkauf und Logistik
• bessere Steuerung von Erstbestückungen

Welche Nachteile hat das Lot?

Trotz der Vorteile gibt es auch Einschränkungen:

• geringe Flexibilität bei abweichenden Bedarfen einzelner Standorte
• Risiko von Über- oder Unterbeständen einzelner Varianten
• zusätzlicher Pflegeaufwand für die Lot-Struktur
• Abhängigkeit von gut geplanten Verteilungslogiken

Was ist bei Lots zu beachten?

Für den erfolgreichen Einsatz von Lots sind folgende Punkte wichtig:

• realistische und bedarfsgerechte Mengenverteilungen definieren
• regionale oder standortspezifische Unterschiede berücksichtigen
• Abstimmung zwischen Einkauf, Vertrieb und Disposition
• klare Prozesse für die Auflösung der Lots festlegen
• kontinuierliche Analyse und Optimierung der Verteilungen

Was ist der Unterschied zwischen Lot und Sammelartikel mit Variantenartikeln?

Ein Lot (Pre-Pack) und ein Sammelartikel mit Varianten unterscheiden sich vor allem in ihrer Funktion und Verwendung im Prozess.

Lot (Pre-Pack)

Ein Lot ist eine vordefinierte Zusammenstellung mehrerer Varianten (z. B. Größen oder Farben) in festen Mengen.

• wird als Einheit bestellt und geliefert
• enthält eine feste Verteilung (z. B. 2× S, 3× M, 1× L)
• dient der Vereinfachung von Bestellung und Distribution
• wird häufig im Prozess in Einzelartikel aufgelöst
• kann Einzelartikel oder Varianten eines Sammelartikels enthalten

→ Fokus: Logistik und effiziente Warenverteilung

Sammelartikel mit Varianten
Ein Sammelartikel ist ein übergeordneter Artikel, unter dem verschiedene Varianten (z. B. Größen, Farben) zusammengefasst sind.

• Varianten werden einzeln bestellt und verkauft
• keine feste Mengenverteilung vorgegeben
• dient der Strukturierung und Pflege von Variantenartikeln im System
• wird häufig für Verkauf und Auswertung genutzt

→ Fokus: Strukturierung und Steuerung von Varianten

Kurz zusammengefasst

• Lot = vordefiniertes Paket mit festen Mengen (Bestell- und Logistikeinheit)
• Sammelartikel = strukturierendes Dach für Varianten (keine feste Mengenverteilung)

Empfiehlt sich die Verwendung von Lots?

Ja, insbesondere für Unternehmen mit Variantenartikeln und standardisierten Verteilungen (z. B. Größenläufen) sind Lots sehr sinnvoll.

Sie ermöglichen eine effiziente und vereinfachte Steuerung der Warenverteilung und reduzieren die Komplexität in der Bestellabwicklung erheblich.

Wie benutze ich Lots richtig?

Eine erfolgreiche Nutzung von Lots basiert auf fundierten Daten und klaren Prozessen:

• Verkaufsdaten zur Ableitung optimaler Verteilungen nutzen
• Lots regelmäßig überprüfen und anpassen
• unterschiedliche Lot-Typen für verschiedene Filialformate definieren
• enge Abstimmung zwischen Planung und operativen Bereichen sicherstellen

Wie hilft das Lot im Alltag?

Im operativen Alltag erleichtern Lots vor allem die Bestellung und Verteilung von Variantenartikeln:

• vereinfachte Bestellprozesse
• schnellere Erstbestückung von Filialen
• reduzierte Komplexität bei der Disposition
• klare Vorgaben für die Warenverteilung

Wer kann mich beim Thema Lot unterstützen?

Lots sind typische Handelsanforderungen – und gicom kennt sich aus mit Handel, sowohl aus Stammdaten- als auch Vertriebs- , Einkaufs- und Logistik-Sicht.

Welche Tipps gibt es für Lots?

• mit einfachen Verteilungen starten und schrittweise optimieren
• Verkaufs- und Abverkaufsdaten konsequent auswerten
• unterschiedliche Filialtypen berücksichtigen
• Flexibilität durch ergänzende Einzelartikel einplanen
• regelmäßige Überprüfung der Lot-Strukturen durchführen