Werbekostenzuschuss (WKZ) in SAP S/4HANA

Der Werbekostenzuschuss (WKZ) in SAP S/4HANA ermöglicht es Unternehmen, mit Lieferanten Vereinbarungen über die Beteiligung an Werbe- und Verkaufsförderungsmaßnahmen zu treffen und diese automatisiert abzurechnen.

Das System verfolgt den Fortschritt gegenüber den vereinbarten WKZ-Konditionen und wickelt Gutschriften oder Auszahlungen in einem durchgängigen Prozess ab.

Was ist der Werbekostenzuschuss?

Der Werbekostenzuschuss (WKZ) in SAP S/4HANA ist eine funktionale Erweiterung des Vertriebs- und Einkaufsprozesses (SD/MM), mit der Vergütungsvereinbarungen zwischen Händler und Lieferant für Werbemaßnahmen abgebildet werden. Grundlage ist die sogenannte Konditionskontraktpflege im SAP CCM (Condition Contract Management).

Typische Bestandteile einer WKZ-Vereinbarung:

Gültigkeitszeitraum (z. B. Aktionszeitraum oder Kalenderjahr)
Bezugsbasis (Umsatzvolumen in EUR,Warengruppe etc.)
WKZ-Staffeln oder Festbeträge
Partner: (Sender: z. B. Lieferant, Empfänger: z. B. Händler)
Abrechnungsperiode (z. B. monatlich oder jährlich) und -art (manuell oder automatisch)

SAP S/4HANA führt die relevanten Belege kontinuierlich nach und berechnet anhand der gebuchten Umsätze und Warenbewegungen den jeweils erreichten WKZ-Wert.

Wie funktioniert der Werbekostenzuschuss?

Der Prozess läuft in vier Schritten ab:

Verhandlung von WKZ-Vereinbarungen in bspw. Jahres- oder Aktionsgesprächen zwischen dem Händler und dem Lieferanten.
Anlage und Dokumentation der WKZ-Vereinbarung: Im Konditionsvertrag werden Lieferant, Laufzeit, und WKZ-Prozentsätze oder Festbeträge hinterlegt.
Aufbau von Belegvolumen: Alle relevanten Umsätze und Warenbewegungen (Eingangsrechnung- bzw. Faktura basiert möglich) werden systemisch erfasst und automatisch dem Konditionsvertrag zugeordnet. Mit jedem erfassten Beleg wird der WKZ-Wert fortgeschrieben.
Abrechnung von WKZ-Vereinbarungen nach erbrachter Dienstleistung: Zu den verhandelten Abrechnungsperioden erfolgt die WKZ-Abrechnung meist direkt nach Vereinbarungsende.

Welche Möglichkeiten bietet der Werbekostenzuschuss?

Integration:Nahtlose Anbindung an Vertriebs-, Rechnungsprüfungs- und Finanzprozesse ohne Medienbrüche.
Transparenz:Einkäufer und Management sehen jederzeit alle verhandelten WKZ-Vereinbarungen sowie die hochgerechneten WKZ-Werte.
Compliance:Alle WKZ-Vereinbarungen sind revisionssicher im System dokumentiert.
Automatische Verteilung auf Artikelebene: Werbekostenzuschüsse, die als Festbetrag abgerechnet werden können automatisch auf Artikelebene kalkuliert werden.
Minimierung von manuellem Aufwand:Kein manuelles Ermitteln von Bezugsbasen und Abrechnungsbeträgen.
Integriertes Reporting:Verbesserte datenbasierte Auswertungen unterstützen Lieferantengespräche, Jahresgespräche und die Planung von Werbeaktionen.

Was ist beim Werbekostenzuschuss zu beachten?

Je nach Komplexität des Unternehmens oder des Geschäftsmodells kann das SAP Standard Customizing nicht ausreichend sein und es müssen in detaillierten Workshops spezifizierte WKZ-Konditionsarten und Abrechnungsregeln definiert werden.
Da der Werbekostenzuschuss eine Dienstleistung darstellt, unterliegt er einer eigenen Steuerfindung, die in S/4HANA als Best-Practice mit ausgeliefert wird.

Wie hilft der Werbekostenzuschuss im Alltag?

WKZ-Beträge müssen nicht mehr manuell abgerechnet werden oder von Lieferanten eingefordert werden; SAP erzeugt Gutschriften oder Gutschriftsanforderungen automatisch
Controlling und Management erhalten belastbare Zahlen über tatsächlich realisierte WKZ-Vergütungen und können die Rentabilität von Werbeaktionen prüfen.