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Lieferantenbonus

Der Lieferantenbonus ist eine nachträgliche Vergütung, die ein Unternehmen von seinem Lieferanten erhält – abhängig von vereinbarten Einkaufszielen wie Umsatz- oder Mengenvolumen. In SAP S/4HANA wird er über das Settlement Management (SAP CCM) abgewickelt. Ergänzend dazu bietet gicom SAP basierte Solution Extensions, mit denen Lieferantenvereinbarungen digital dokumentiert, Bonusszenarien im Kontext der Verhandlung simuliert und Abrechnungen in Echtzeit verarbeitet werden können. 

Was ist der Lieferantenbonus in S/4HANA? 

Der Lieferantenbonus (auch: Einkaufsbonus oder Rückvergütung im Einkauf) ist eine nachträgliche Gutschrift, die ein Lieferant seinem Kunden gewährt, wenn dieser vereinbarte Einkaufsziele – etwa ein bestimmtes Umsatz- oder Mengenvolumen – innerhalb eines definierten Zeitraums erreicht. 

In SAP S/4HANA wird der Lieferantenbonus im Settlement Management über Konditionskontrakte verwaltet und automatisch abgerechnet. Der Konditionskontrakt ist das zentrale Objekt, in dem alle Vereinbarungen mit dem Lieferanten hinterlegt sind – zum Beispiel Prozent-, Mengen- oder Staffelkonditionen sowie deren unterschiedliche Abrechnungszeiträume.  

 

 

Wie funktioniert der Lieferantenbonus in S/4HANA? 

Der Lieferantenbonus funktioniert auf Basis eines Konditionskontrakts im SAP Settlement Management. Sobald Wareneingänge oder Eingangsrechnungen gebucht werden, ermittelt SAP automatisch die anteilige Bonusrückstellung und bucht sie als Artikelbuchung in die Finanzbuchhaltung. Zu festgelegten Abrechnungsterminen wird der Kontrakt nachgelagert abgerechnet. Dabei stellt der Lieferant entweder eine Gutschrift aus oder das Unternehmen fordert diese aktiv an. 

 

 

Welche Möglichkeiten bietet der Lieferantenbonus in S/4HANA? 

  • Höhere Transparenz durch vollständigen Belegfluss entlang des gesamten Prozesses 
  • Nahtlose Integration in SAP MM und SAP FI/CO
  • Geringeres Fehlerrisiko durch hohe Automatisierung 
  • Zentrale Verwaltung aller Lieferantenvereinbarungen in Konditionskontrakten 
  • Flexible Staffelmodelle: wie zum Beispiel mengen-, gewichts-, volumen- oder wertbasiert 
  • Automatische Rückstellungsermittlung in Echtzeit bei jedem Wareneingang 

 

 

 

Was ist beim Lieferantenbonus in S/4HANA zu beachten? 

  • Der klassische MM-Bonus ist in SAP S/4HANA abgekündigt – Ein Wechsel auf SAP CCM ist mittelfristig verpflichtend und kann bereits im ECC 6.0 gestartet werden.  
  • Je nach Komplexität des Unternehmens oder des Geschäftsmodells kann das SAP Standard Customizing nicht ausreichend sein und es muss in detaillierten Workshops spezifiziertes Customizing definiert werden. 

 

Warum empfiehlt sich die Verwendung des Lieferantenbonus in S/4 HANA? 

Für alle Unternehmen, die Bonusvereinbarungen mit Lieferanten pflegen, ist die Nutzung des Lieferantenbonus in SAP S/4HANA nicht nur empfehlenswert, sondern durch die Abkündigung des klassischen MM-Bonus mittelfristig verpflichtend. Besonders für Handels- und Konsumgüterunternehmen mit komplexen Lieferantenvereinbarungen lohnt sich der Umstieg.

 

 

Wie hilft der Lieferantenbonus im Alltag? 

Im Tagesgeschäft sorgt die Lieferantenbonusabwicklung mittels SAP CCM dafür, dass Rückstellungen automatisch entstehen und Abrechnungen automatisch ausgeführt werden – ohne manuelle Excel-Listen oder aufwändige Einzelbuchungen. Einkaufs- und Finanzteams haben jederzeit einen klaren Überblick über offene und abgerechnete Ansprüche. So gehen keine Bonusansprüche verloren und die Datenbasis für Lieferantengespräche wird revisionssicher und belastbarer.

 

 

Vorteile des SAP CCM gegenüber dem SAP MM-Bonus 

Das SAP Condition Contract Management (CCM) löst den klassischen MM-Bonus in SAP S/4HANA ab und bietet dabei deutliche Verbesserungen: 

  • Einheitliche Plattform für Einkaufs- und Verkaufsboni – kein getrenntes System mehr 
  • Umsatzbasis wird direkt auf Kopfebene des Kontrakts gepflegt – einfacher und übersichtlicher als im MM-Bonus 
  • Flexible Staffelmodelle: mengen- und wertbasiert kombinierbar 
  • Moderne, benutzerfreundliche SAP Fiori Oberfläche

 

Wie kann gicom den Lieferantenbonus im SAP CCM erweitern? 

SAP CCM bildet die technische Grundlage für die Lieferantenbonusabwicklung. gicom bietet darüber hinaus zertifizierte Erweiterungsmodule (SAP Solution Extensions), die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können: 

  • Agreement Documentation (AD) – Digitale Dokumentation und Verwaltung aller Lieferantenvereinbarungen direkt im SAP-System. 
  • Smart Agreement Manager (SAM) – Digitale Dokumentation und Verwaltung aller Lieferantenvereinbarungen in der BTP-Version / Cloud. 
  • Agreement Negotiation Workbench (ANW) – Echtzeit-Simulationen, Sortimentskalkulationen und Planung von Bonusszenarien vor und innerhalb einer Verhandlung.

Die Module lassen sich flexibel kombinieren: Unternehmen können mit reiner SAP CCM-Beratung starten und gicom-Module schrittweise ergänzen – je nach Anforderung und Reifegrad ihrer Bonusprozesse.