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Die Bonusabrechnung

Die Bonusabrechnung ist der gesamte Prozess, durch den nachträgliche Vergütungen – wie Lieferanten- oder Kundenboni – auf Basis vereinbarter Konditionen kalkuliert, rückgestellt und abgerechnet werden. In SAP S/4HANA wird die Bonusabrechnung zentral über das Settlement Management (SAP CCM) abgewickelt. Ergänzend dazu bietet gicom SAP basierte Solution Extensions, mit denen Bonusvereinbarungen digital dokumentiert, Szenarien im Kontext der Verhandlung simuliert und Abrechnungen in Echtzeit verarbeitet werden können. 

 

 

Was ist die Bonusabrechnung?

Die Bonusabrechnung bezeichnet den gesamten kaufmännischen Prozess, durch den vereinbarte Boni – etwa auf Basis erreichter Umsatz- oder Mengenvolumina – kalkuliert, rückgestellt und zu definierten Zeitpunkten zwischen Geschäftspartnern abgerechnet werden.  

In SAP S/4HANA bildet das Settlement Management (SAP CCM) die zentrale Plattform für die Bonusabrechnung – sowohl einkaufsseitig (Lieferantenbonus) als auch verkaufsseitig (Kunden- und Verkaufsbonus). Der gesamte Bonusabrechnungsprozess wird in Konditionskontrakten verwaltet, die bspw. Konditionen, Staffeln oder Abrechnungszeiträume beinhalten und im Folgeprozess eine automatische Abrechnung ermöglichen. 

 

 

Wie funktioniert die Bonusabrechnung in SAP S/4HANA?

Die Bonusabrechnung in SAP S/4HANA gliedert sich in drei Phasen: 

  • Kontraktanlage: Im Konditionskontrakt bspw. werden Gültigkeitszeitraum, Vergütungsbasis, Konditionssätze und beteiligte Geschäftspartner hinterlegt. 
  • Rückstellungsbildung: Mit jeder relevanten Buchung bspw. Wareneingang oder Kundenrechnung ermittelt SAP automatisch die anteilige Bonusrückstellung und bucht sie in die Finanzbuchhaltung. 
  • Abrechnungslauf: Zu festgelegten Terminen wird der Kontrakt abgerechnet. Die Abrechnung kann in Teilabrechnungen, Zwischenabrechnungen und eine abschließende Endabrechnung unterteilt werden. Rückstellungen werden dabei automatisch aufgelöst. 

 

 

Welche Möglichkeiten bietet die Bonusabrechnung in SAP S/4HANA?

  • Einheitliche Plattform für alle Bonustypen – einkaufs- und verkaufsseitig 
  • Automatische Rückstellungsermittlung bei jeder relevanten Buchung – keine manuelle Nachpflege 
  • Flexible Abrechnungsmodelle: Teil-, Zwischen- und Endabrechnung je nach Vereinbarung 
  • Vollständiger Belegfluss und lückenlose Nachvollziehbarkeit aller Abrechnungsschritte 
  • Nahtlose Integration in SAP MM, SAP SD und SAP FI/CO 
  • Echtzeit-Transparenz über offene Rückstellungen und abgerechnete Vergütungen

 

 

Warum empfiehlt sich der Umstieg auf die Bonusabrechnung in SAP S/4HANA?

  • Der klassische MM-Bonus und SD-Bonus sind in SAP S/4HANA abgekündigt – eine Migration auf SAP CCM ist mittelfristig verpflichtend. 
  • Die Bonusabrechnung ist sowohl im SAP Gui, als auch im SAP Fiori verfügbar und wird stetig mit nativen Fiori Apps erweitert 
  • Erstmals ist die Bonusabrechnung über das SAP CCM in der SAP Public Cloud nutzbar 
  • SAP Best Practices sind in der Bonusabrechnung verfügbar und werden stetig weiterentwickelt 

 

 

Wie kann gicom die Bonusabrechnung in SAP CCM erweitern?

SAP CCM bildet die technische Grundlage für die Bonusabrechnung. gicom bietet darüber hinaus zertifizierte Erweiterungsmodule (SAP Solution Extensions), die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können: 

  • Agreement Documentation (AD) – Digitale Dokumentation und revisionssichere Verwaltung aller Bonusvereinbarungen direkt im SAP-System. 
  • Smart Agreement Manager (SAM) – Digitale Dokumentation und Verwaltung aller Bonusvereinbarungen in der BTP-Version / Cloud. 
  • Agreement Negotiation Workbench (ANW) – Echtzeit-Simulationen und Planung von Bonusszenarien vor und innerhalb einer Verhandlung. 

Die Module lassen sich flexibel kombinieren: Unternehmen können mit reiner SAP CCM-Beratung starten und gicom-Module schrittweise ergänzen – je nach Anforderung und Reifegrad ihrer Bonusprozesse.