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Aktionsabrechnung

Die Aktionsabrechnung ist der Prozess, durch den aktionsbezogene Vereinbarungen – wie Aktionspreise, Werbekostenzuschüsse oder Verkaufsförderungsmaßnahmen – zwischen Geschäftspartnern abgerechnet werden. Sie kommt sowohl auf der Einkaufsseite, zwischen Unternehmen und Lieferanten, als auch auf der Verkaufsseite, zwischen Unternehmen und Kunden, zum Einsatz. In SAP S/4HANA erfolgt die Aktionsabrechnung über das Settlement Management (SAP CCM). Ergänzend dazu bietet gicom SAP basierte Solution Extensions, mit denen Aktionsvereinbarungen digital dokumentiert, simuliert und in Echtzeit verarbeitet werden können.

Was ist die Aktionsabrechnung in SAP S/4HANA?

Die Aktionsabrechnung bezeichnet die Abrechnung von aktionsbezogenen / zeitlich befristeten Konditionen – beispielsweise Aktionspreise, Werbekostenzuschüsse (WKZ) oder Verkaufsförderungsmaßnahmen – zwischen einem Unternehmen und seinen Geschäftspartnern. Im Unterschied zum klassischen Bonus, der auf kumulierten Jahresvolumina basiert, ist die Aktionsabrechnung in der Regel absatzbasiert und an konkrete, zeitlich begrenzte Ereignisse oder Kampagnen geknüpft. 

Die Aktionsabrechnung ist meist zeitlich befristet und ereignisgebunden – seltener volumenbasiert über ein Geschäftsjahr. 

In SAP S/4HANA erfolgt die Aktionsabrechnung über Konditionskontrakte im Settlement Management (SAP CCM). Der Konditionskontrakt ist das zentrale Steuerungsobjekt, in dem Laufzeit, Konditionen und beteiligte Geschäftspartner hinterlegt sind – sowohl für einkaufsseitige Aktionen mit Lieferanten als auch für verkaufsseitige Aktionen mit Kunden. 

 

 

Wie funktioniert die Aktionsabrechnung in SAP S/4HANA?

Die Aktionsabrechnung läuft in SAP S/4HANA über einen Konditionskontrakt mit festgelegter Gültigkeit im Settlement Management. Für die Dauer der Aktion ermittelt SAP automatisch die relevanten Belege und berechnet die anteiligen Vergütungen. Nach Ablauf der Aktionslaufzeit wird der Kontrakt abgerechnet.

 

 

Welche Möglichkeiten bietet die Aktionsabrechnung in SAP S/4HANA?

  • Höhere Transparenz durch vollständigen Belegfluss für jede einzelne Aktion 
  • Einheitliche Plattform für Aktionskonditionen 
  • Geringeres Fehlerrisiko durch automatisierte Ermittlung aktionsrelevanter Belege 
  • Flexible Gestaltung von Aktionszeiträumen, Konditionen und beteiligten Geschäftspartnern 
  • Nahtlose Integration in SAP MM, SAP SD und SAP FI/CO 
  • Automatische Rückstellungsermittlung in Echtzeit während der Aktionslaufzeit 

 

 

Was ist bei der Aktionsabrechnung in SAP S/4HANA zu beachten?

  • Aktionszeiträume müssen exakt im Konditionskontrakt hinterlegt sein 
  • Aktionsvereinbarungen und beteiligte Geschäftspartner vollständig pflegen, bevor die Aktion startet. 
  • Je nach Komplexität der Aktionsstruktur kann das SAP Standard Customizing nicht ausreichend sein – detaillierte Workshops zur Spezifikation sind dann empfehlenswert. 

 

 

Warum empfiehlt sich die Aktionsabrechnung über SAP S/4HANA?

Für Unternehmen, die regelmäßig zeitlich befristete Aktionen mit Geschäftspartnern durchführen, ist eine strukturierte Aktionsabrechnung in SAP S/4HANA unerlässlich.  

Im Tagesgeschäft sorgt die Aktionsabrechnung über SAP CCM dafür, dass aktionsrelevante Belege automatisch erfasst und Vergütungen fristgerecht abgerechnet werden – ohne manuelle Nachverfolgung in Excel oder aufwändige Einzelbuchungen. 

SAP CCM ermöglicht es mit vorgefertigten Best Practices auch Aktionskonditionen einheitlich zu verwalten, automatisch abzurechnen und lückenlos nachzuverfolgen. Besonders für Handels- und Konsumgüterunternehmen mit häufigen Promotions- und Werbeaktionen schafft das eine spürbare Entlastung.

 

 

Wie kann gicom die Aktionsabrechnung in SAP CCM erweitern?

SAP CCM bildet die technische Grundlage für die Aktionsabrechnung. gicom bietet darüber hinaus zertifizierte Erweiterungsmodule (SAP Solution Extensions), die je nach Bedarf einzeln oder kombiniert eingesetzt werden können: 

  • Agreement Documentation (AD) – Digitale Dokumentation und revisionssichere Verwaltung aller Aktionsvereinbarungen direkt im SAP-System. 
  • Smart Agreement Manager (SAM) – Digitale Dokumentation und Verwaltung aller Aktionsvereinbarungen in der BTP-Version / Cloud. 
  • Agreement Negotiation Workbench (ANW) – Echtzeit-Simulationen und Planung von Aktionsszenarien vor und innerhalb einer Verhandlung – für fundierte Entscheidungen bei Aktionskonditionen. 

Die Module lassen sich flexibel kombinieren: Unternehmen können mit reiner SAP CCM-Beratung starten und gicom-Module schrittweise ergänzen – je nach Anforderung und Reifegrad ihrer Aktionsprozesse.