Vertriebsprovision

Was ist die Vertriebsprovision?

Die Vertriebsprovision bezeichnet eine leistungsabhängige Vergütung, die einem Vertriebspartner, Händler oder Verkäufer für das Vermitteln bzw. Abschließen von Geschäften gewährt wird. In SAP S/4 HANA wird die Vertriebsprovision über das Condition Contract Management (CCM) verwaltet. Ein Kontrakt (Condition Contract) definiert dabei die Grundlagen der Provisionsvereinbarung zwischen dem leistenden Unternehmen und dem Provisionsempfänger. 

Typische Provisionsempfänger sind bspw. externe Handelsvertreter, Makler und Händler. Der Provisionsanspruch entsteht dabei auf Basis von Verkaufsbelegdaten (z. B. fakturierte Auftragsmengen oder Umsätze) und wird gemäß den im Kontrakt hinterlegten Berechnungsregeln (Umsatzbasis & Abrechnungskalender) automatisch ermittelt. Die Abrechnung erfolgt automatisch und erzeugt buchhalterisch Belege in SAP FI/CO. 

Wie funktioniert die Vertriebsprovision in S/4 HANA?

Im SAP CCM wird die Vertriebsprovision über eine eigene Provisionskontraktart gesteuert. Dabei werden folgende Parameter festgelegt:  

(1) Provisionsempfänger, sowie Gültigkeitszeitraum der Provisionsvereinbarung 

(2) Provisionshöhe (z. B. prozentualer Satz auf den Umsatz), sowie Umsatzbasis (z. B. bestimmten Produkten oder Produktgruppen) 

(3) Flexible Abrechnungsintervalle (monatlich, quartalsweise, halbjährlich etc.).  

(4) Bildung von Provisionsrückstellungen periodengerecht mit jeder Faktura und Bildung von Delta-Rückstellungen, rückwirkend zum Monatsende. 

(5) Zum vereinbarten Abrechnungsdatum erfolgt die automatische Abrechnung des Kontrakts und zuvor gebildete Rückstellungen werden automatisch aufgelöst.

Welche Möglichkeiten bietet die Vertriebsprovision?

Verschiedene Provisionsmodelle: Unterstützung prozentualer Provisionssätze auf unterschiedlichen Kalkulationsstufen, Festbeträge pro verkaufte Einheit, staffelbasierter Provisionsmodelle, sowie Abschläge/Vorauszahlungen an Provisionsempfänger.  

Flexible Anpassung der Umsatzbasis: die Kontrakte können auf einzelne Produkt-, Organisations- und Geschäftspartnerkriterien eingeschränkt werden. So lassen sich unterschiedliche Provisionen auf verschiedenen Konditionsdimensionen abbilden.

Warum empfiehlt sich die Verwendung der Vertriebsprovision in S/4 HANA?

Mit S/4HANA ist die Vertriebsprovision einer der Best-Practise Prozesse des SAP CCM geworden und bietet entlang des gesamten Prozesses ein hohes Standardisierungspotenzial. Dazu zählen vollständige Integrationen in vorgelagerte und nachgelagerte SAP-Module, bspw. SAP SD und SAP FI, hohe Transparenz und Nachvollziehbarkeit, sowie eine korrekte steuerliche Abwicklung.

Wie hilft die Vertriebsprovision im S/4HANA im Alltag?

Durch den hohen Automatisierungsgrad und die Echtzeitkalkulation der Provisionskosten realisiert man folgende Punkte:  

• Volle Übersicht durch Echtzeit Rückstellungen 

• Abrechnungen in eng getakteten Zyklen möglich (z.B. wöchentlich oder monatlich) 

• Schnelle Auszahlungen an Handelsvertreter/Provisionsempfänger durch automatisierte Prozesse