Automatischer Vertragsversand

Nach erfolgreichem Verhandlungsabschluss zwischen Verhandlungspartnern dient der automatische Vertragsversand die verhandelten Inhalte digital unter anderem in Form eines Vertragsdokuments allen Verhandlungsparteien zur Verfügung zu stellen und den Signaturprozess anzustoßen. So ist es z.B. in Deutschland üblich, dass erst mit Signatur beider Parteien der verhandelte Vertrag rechtsgültig wird. Um manuellen Aufwand beim Versand des Vertragsdokuments deutlich zu reduzieren, bietet gicom nach systemischer Erfassung und interner Freigabe einen automatisierten Versand der verhandelten Vertragsinhalte an. Dies kann per E-Mail oder über einen frei definierbaren E-Signatur-Anbieter erfolgen. Die Ermittlung des richtigen Empfängers erfolgt ebenfalls voll automatisiert aus dem Versandprozess heraus.