Komplementäre SAP S/4HANA-Funktionen: Ariba vs. gicom
Als SAP im Jahr 2012 Ariba übernahm und dessen Beschaffungslösungen in sein Portfolio integrierte, um Unternehmen erweiterte Beschaffungsfunktionen als Teil des SAP-Ökosystems zur Verfügung zu stellen, befand sich der Einzelhandel noch in der Anfangsphase der digitalen Transformation. Diese robuste Beschaffungsplattform und eine Reihe von Funktionen und Tools ermöglichten es Unternehmen zweifellos, fundierte Entscheidungen zu treffen und die Beschaffungsvorgänge zu optimieren. Die digitale Welt hat sich jedoch in den letzten 10 Jahren enorm weiterentwickelt und bietet Einzelhändlern und Lieferanten neue Möglichkeiten, ihre Rentabilität zu maximieren – vor allem in den Bereichen Abrechnungsmanagement und Vertragsmanagement.
In der heutigen schnelllebigen, digital geprägten Geschäftswelt sind effiziente Beschaffungsprozesse unerlässlich, um sich einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen, insbesondere bei den rund 20.000 SAP-Kunden.
Aus diesem Grund wollten wir die beiden wichtigsten Anbieter von Beschaffungslösungen für den Einzelhandel, Ariba und gicom, genauer unter die Lupe nehmen, um herauszufinden, wie sich die komplementären Funktionen ergänzen und wie sie zusammenarbeiten, um die Gewinnspannen moderner Unternehmen im Einzelhandel zu verbessern.
Ein genauerer Blick auf Ariba
Ariba ist eine Beschaffungslösung, die Unternehmen eine Reihe von Werkzeugen zur Verfügung stellt, um ihre Beschaffungsprozesse effizient zu verwalten. Zu den Kernfunktionen gehören Lieferantenmanagement, Beschaffung, Vertragsmanagement und Ausgabenanalyse.
Was gicom anbietet
gicom bietet mit seiner SAP S/4HANA Solution Extension eine Lösung, die sich auf Vereinbarungen und Konditionen konzentriert. Während Ariba ein breites Spektrum an Beschaffungsfunktionalitäten anbietet, liegt die Spezialität von gicom in der Optimierung der Verhandlungs- und Abwicklungsphasen der Beschaffung. Diese Lösungen sind darauf ausgerichtet, die Effizienz und Effektivität dieser kritischen Prozesse zu verbessern.
Zu den einzigartigen Funktionen von gicom gehören fortschrittliche Verhandlungstools, das Management des Vereinbarungslebenszyklus und die Überwachung der Vertragseinhaltung. Diese Funktionen ermöglichen es Unternehmen, Vereinbarungen effektiver zu verhandeln, Vereinbarungen während ihres gesamten Lebenszyklus zu verwalten und die Einhaltung der ausgehandelten Bedingungen sicherzustellen. Durch die Spezialisierung auf diese Bereiche bietet gicom ein umfassendes Know-how, das die breiteren Beschaffungsmöglichkeiten von Ariba erweitert und ergänzt.
SAP S/4HANA als Drehscheibe der Integration
Die Integration von Ariba und gicom in die SAP S/4HANA-Plattform bietet Einzelhändlern und Lieferanten einen strategischen Vorteil. SAP S/4HANA dient als zentrale Drehscheibe, die verschiedene Geschäftsprozesse wie Beschaffung, Finanzen und Supply Chain Management miteinander verbindet. Durch die Integration von Ariba und gicom in SAP S/4HANA können Unternehmen einen nahtlosen Informations- und Datenfluss zwischen diesen Funktionen erreichen.
Diese Integration ermöglicht Echtzeittransparenz in den Beschaffungsprozessen, so dass Unternehmen schnell fundierte Entscheidungen treffen können. Außerdem wird die Datenverwaltung optimiert, das Fehlerrisiko verringert und die Datenkonsistenz im gesamten Unternehmen sichergestellt. Mit SAP S/4HANA wird die Beschaffung zu einem eng integrierten Teil des gesamten Geschäftsbetriebs.
Komplementäre SAP S/4HANA-Funktionen: Ariba vs. gicom
Schauen wir uns die komplementären Funktionen von Ariba und gicom genauer an:
Die Stärken von Ariba:
Die Funktionen von Ariba unterstützen das Lieferantenmanagement, das E-Procurement und die Zusammenarbeit in der Lieferkette. Es eignet sich besonders für Unternehmen, die eine umfassende Beschaffungsplattform benötigen, um ihren gesamten Beschaffungslebenszyklus zu verwalten.
gicom’s Spezialisierung:
gicom’s Spezialisierung auf Verhandlungen und Abwicklung von Vereinbarungen ist der Bereich, in dem es glänzt. Die fortschrittlichen Werkzeuge für die Vereinbarungsverhandlungen und die Funktionen zur Einhaltung von Vereinbarungen sind von unschätzbarem Wert für Unternehmen, die regelmäßig mit komplexen Vereinbarungen und Verträgen zu tun haben.
Bei der Integration in SAP S/4HANA arbeiten Ariba und gicom nahtlos zusammen. Ariba wickelt den Beschaffungsprozess von der Lieferantenauswahl bis zum Einkauf ab, während gicom die Phasen des Vereinbarungslebenszyklus optimiert. Diese Synergie sorgt dafür, dass Unternehmen das Beste aus beiden Welten erhalten: ein umfassendes Beschaffungsmanagement und ein verbessertes Vereinbarungsmanagement.
Vereinbarungen verhandeln mit gicom
Die gicom-Funktion für Vertragsverhandlungen bietet eine Reihe von Werkzeugen und Funktionen, mit denen Unternehmen Verträge effizienter verhandeln können:
- Erweiterte Analysen: gicom bietet Zugang zu erweiterten Analysen, mit denen Unternehmen die Leistung ihrer Lieferanten, Markttrends und Verhandlungsstrategien analysieren können. Dieser datengestützte Ansatz führt zu besser informierten Vereinbarungen.
- Echtzeit-Zusammenarbeit: gicom erleichtert die Echtzeit-Zusammenarbeit zwischen den an den Verhandlungen beteiligten Parteien. Diese kollaborative Umgebung fördert die Transparenz und beschleunigt den Verhandlungsprozess.
- Dokumentenmanagement: Die Dokumentenmanagement-Funktionen von gicom vereinfachen den Austausch und die Nachverfolgung von Verhandlungsdokumenten und reduzieren den Verwaltungsaufwand.
Die Synergie von Ariba und gicom in SAP S/4HANA
Die synergetische Zusammenarbeit von Ariba und gicom stellt sicher, dass die Beschaffungsprozesse effizient, transparent und vollständig konform mit den ausgehandelten Bedingungen sind.
Durch die Nutzung dieser Synergie können Unternehmen Folgendes erreichen:
- Schnellere Beschaffungszyklen
- Verbesserte Lieferantenbeziehungen
- Verbessertes Vereinbarungsmanagement und Einhaltung von Vorschriften
- Kosteneinsparungen und verbesserte Gewinnmargen durch optimierte Vereinbarungsmanagementprozesse
Die innovativen Funktionen von gicom sorgen dafür, dass Unternehmen ihre Beschaffungsprozesse rationalisieren, Kosteneinsparungen erzielen und die Einhaltung vereinbarter Bedingungen gewährleisten können. Durch die Nutzung unserer ergänzenden Funktionen können sich Unternehmen auf den Weg zu einer exzellenten Beschaffung machen und sich so von der Konkurrenz abheben.
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Cornelia Grub, Principal
E-Mail: cornelia.grub@gicom-group.com