In der heutigen Geschäftswelt ist es von entscheidender Bedeutung, ein zeitgemäßes Unternehmen zu führen, das die Anforderungen von Kunden und Partnern in einem rasant wachsenden digitalen Ökosystem erfüllt. Ein modernes Unternehmen bringt zahlreiche Vorteile mit sich, darunter gesteigerte Effizienz, Agilität und Skalierbarkeit. Der Weg zu einem modernen Unternehmen kann jedoch anspruchsvoll und langwierig sein. Daher benötigen Unternehmen eine klare Roadmap, die sie durch die Prozesse führt. Denn eine solche Transformation ist nicht nur lohnend, sondern auch unerlässlich, um zukünftiges Wachstum voranzutreiben.
Was ist SAP S/4HANA? Die Reise zu einem modernen Unternehmen
SAP S/4HANA ist eine nächste Generation der Business Suite, die Ihnen ermöglicht, Ihr Unternehmen in Echtzeit zu steuern. Sie wurde entwickelt, um Sie bei der digitalen Transformation Ihres Unternehmens zu unterstützen. Die S/4HANA-Transformation ist ein Prozess, bei dem ein Unternehmen seine Strukturen und Prozesse anpasst, um sie besser auf das neue S/4HANA-System auszurichten. Dieser Prozess kann entmutigend sein, aber es gibt Wege, ihn zu vereinfachen.
Der Weg zu einem modernen Unternehmen durch die S/4HANA-Transformation ist keine leichte Aufgabe. Deshalb haben wir vier wesentliche Fragen entwickelt, die Unternehmen während dieses Prozesses berücksichtigen sollten:
Warum sollte unser Unternehmen eine S/4HANA-Transformation in Betracht ziehen?
Es gibt zahlreiche potenzielle Vorteile und Werte, die S/4HANA Ihrem Unternehmen bringen kann, wie beispielsweise gesteigerte betriebliche Effizienz, Echtzeit-Einblicke, vereinfachte Prozesse, verbessertes Vertragsmanagement, Abrechnungsmanagement und eine höhere Benutzerfreundlichkeit. Auf der anderen Seite gibt es auch potenzielle Risiken, wenn man sich nicht auf die digitale Transformation einlässt.
In der heutigen schnelllebigen Geschäftswelt suchen Unternehmen ständig nach Wegen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und zu wachsen. Die digitale Transformation ist zu einem Muss geworden, und eine der wichtigsten Überlegungen ist die S/4HANA-Transformation. Aber warum sollte Ihr Unternehmen diese Reise antreten? Die Antwort liegt in den zahlreichen Vorteilen und dem Mehrwert, den S/4HANA bieten kann. Vor allem bietet S/4HANA eine gesteigerte betriebliche Effizienz durch die Optimierung von Prozessen und die Beseitigung redundanter Aufgaben.
Dank der Echtzeit-Datenverarbeitungsfunktionen können Unternehmen datenbasierte Entscheidungen in Sekundenschnelle treffen und sich so einen Wettbewerbsvorteil sichern. Außerdem vereinfacht S/4HANA komplexe Geschäftsprozesse durch eine benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Arbeitsabläufe, was zu einer höheren Benutzerfreundlichkeit führt. Durch die Nutzung der fortschrittlichen Analyse- und Berichtsfunktionen von S/4HANA erhalten Unternehmen wertvolle Einblicke in ihre Unternehmensleistung, die es ihnen ermöglichen, fundierte Entscheidungen zu treffen und Innovationen voranzutreiben. Darüber hinaus legt S/4HANA den Grundstein für zukünftiges Wachstum und Skalierbarkeit, sodass Unternehmen sich an die sich ändernde Marktdynamik anpassen und nahtlos in neue Märkte expandieren können. Kurz gesagt, eine S/4HANA-Transformation versetzt Organisationen in die Lage, agil, reaktionsfähig und zukunftsfähig zu werden und sich als moderne Unternehmen im digitalen Zeitalter erfolgreich zu positionieren.
Wie ist unser aktueller Status und unsere Bereitschaft für S/4HANA?
Bevor eine S/4HANA-Transformation gestartet werden kann, müssen Unternehmen ihre aktuellen Systeme, Prozesse und ihre Datenlandschaft bewerten. Diese Frage beinhaltet die Bewertung des vorhandenen ERP-Systems, die Identifizierung von Lücken und Einschränkungen sowie das Verständnis des Grades der Anpassung und Integration mit anderen Systemen. Dazu gehört auch die Bewertung der Qualität und Bereitschaft der Daten, da die Datenmigration ein entscheidender Aspekt der S/4HANA-Transformation ist. Darüber hinaus ist es wichtig, die allgemeine Bereitschaft des Unternehmens zur Veränderung und das Engagement der Mitarbeiter zu berücksichtigen.
Bevor Unternehmen sich auf die transformative Reise zu S/4HANA begeben, ist es von entscheidender Bedeutung, ihren aktuellen Zustand und ihre Bereitschaft zu bewerten. Diese Bewertung umfasst eine gründliche Analyse der bestehenden Systeme, Prozesse und Datenlandschaft. Das Verständnis der Stärken und Schwächen des aktuellen ERP-Systems ist entscheidend, um Lücken zu identifizieren, die durch S/4HANA geschlossen werden können. Dazu gehört auch die Bewertung des Grades der Anpassung und Integration mit anderen Systemen sowie die Beurteilung der Qualität und Bereitschaft der Daten für die Migration. Darüber hinaus müssen Unternehmen ihre allgemeine Bereitschaft zur Veränderung und das Engagement der Mitarbeiter bewerten. Dies schließt die Beurteilung der Unternehmenskultur, der Fähigkeiten im Change-Management und die Bereitschaft zur Einführung der digitalen Transformation ein. Durch eine gründliche Bewertung des aktuellen Zustands können Unternehmen Erkenntnisse darüber gewinnen, wie gut sie für S/4HANA gerüstet sind, und eine Roadmap entwickeln, die spezifische Herausforderungen angeht, eine reibungslose Integration gewährleistet und die Vorteile der Transformation maximiert.
Wie planen und führen wir die S/4HANA-Transformation durch?
Die Planung und Durchführung einer S/4HANA-Transformation erfordert sorgfältige Überlegungen und eine klare Strategie. Der erste Schritt besteht darin, klare Projektziele zu definieren und festzulegen, was das Unternehmen mit der Umstellung erreichen möchte. Zeitpläne und Ressourcenanforderungen sollten unter Berücksichtigung der Komplexität und des Umfangs der Implementierung festgelegt werden. Die Wahl des richtigen Implementierungsansatzes, sei es der Greenfield- oder Brownfield-Ansatz, ist von entscheidender Bedeutung. Diese Entscheidung hängt von Faktoren wie der bestehenden Systemlandschaft, den Anforderungen an die Datenmigration und der Toleranz des Unternehmens gegenüber Unterbrechungen ab. Die Einbindung von erfahrenen Implementierungspartnern kann den Planungs- und Umsetzungsprozess erheblich erleichtern, da sie ihr Fachwissen und bewährte Verfahren einbringen können.
Es ist wichtig, Stakeholder aus verschiedenen Abteilungen und Ebenen des Unternehmens einzubeziehen, um ihre Zustimmung und aktive Beteiligung während des gesamten Umstellungsprozesses sicherzustellen. Die Entwicklung eines umfassenden Change-Management- und Schulungsplans ist unerlässlich, um die Mitarbeiter auf die bevorstehenden Veränderungen vorzubereiten und sie in die Lage zu versetzen, sich effektiv an das neue System anzupassen. Schließlich ist es für eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation unerlässlich, eine Governance-Struktur einzurichten, um das Projekt zu überwachen, den Fortschritt zu verfolgen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
Mit einem gut geplanten und ausgeführten Ansatz können Unternehmen die Komplexität der Transformation bewältigen und einen nahtlosen Übergang zu S/4HANA erreichen, während sie die Risiken minimieren und die Vorteile für das moderne Unternehmen maximieren.
Wie können wir eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation sicherstellen und die Vorteile nachhaltig nutzen?
Eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation betrifft nicht nur den Zeitpunkt des Go-Live, sondern auch die langfristige Nachhaltigkeit der Vorteile. Um eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation sicherzustellen und die Vorteile langfristig zu nutzen, ist ein proaktiver und ganzheitlicher Ansatz erforderlich. Dies beginnt mit einer gründlichen Überprüfung, Validierung und Optimierung des Systems vor der Einführung. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Lösung auf die spezifischen Anforderungen und Prozesse des Unternehmens abgestimmt ist. Durch die Festlegung von Leistungsindikatoren (Key Performance Indicators, KPIs) und die Schaffung eines Rahmens für kontinuierliche Verbesserung können Unternehmen den Erfolg der Umstellung messen und bei Bedarf Anpassungen vornehmen. Die kontinuierliche Systemwartung, Upgrades und das Verfolgen neuer S/4HANA-Releases sind entscheidend, um die neuesten Funktionen und Möglichkeiten zu nutzen. Die Akzeptanz durch die Benutzer spielt eine entscheidende Rolle. Umfassende Schulungen und Unterstützung für die Mitarbeiter helfen ihnen, das neue System anzunehmen und sein Potenzial voll auszuschöpfen.
Mit diesen vier zentralen Fragen als Leitfaden können Unternehmen die Komplexität der S/4HANA-Transformation besser bewältigen und den Wert ihrer digitalen Reise zu einem modernen Unternehmen maximieren. Die Zusammenarbeit mit erfahrenen Experten, die sich auf die S/4HANA-Transformation spezialisiert haben, kann den Erfolg der Reise erheblich steigern. Bei gicom verfügen wir über das Fachwissen, die Branchenkenntnisse und bewährten Verfahren, um Unternehmen durch die Feinheiten der Transformation zu führen und einen reibungslosen Übergang sowie langfristigen Erfolg sicherzustellen.
Sind Sie bereit, mehr darüber zu erfahren, wie gicom Ihr Unternehmen dabei unterstützen kann, während des Übergangs zu S/4HANA erfolgreich zu sein?
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Jan Pötter
Head of SAP Transformation Management
E-Mail: jan.poetter@gicom-group.com
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