So können Einzelhändler, Großhändler und die Konsumgüterindustrie ihre Rentabilität und Effizienz auf Knopfdruck steigern
In der heutigen komplexen Welt des Einzelhandels mit Konsumgütern kann es eine Herausforderung sein, den Überblick über Strategie, Betriebskosten, Dokumentation und Vereinbarungen mit Lieferanten und Partnern zu behalten. Zusätzlich zur Analyse von Daten, der Verhandlung und Abwicklung von Verträgen kann es zu einer fast unmöglichen Aufgabe werden, einen vollständigen 360-Grad-Blick auf Ihr Unternehmen zu haben und einen nahtlosen Betrieb zu gewährleisten.
Zum Glück hat die Technologie enorme Fortschritte gemacht, und Plattformen und Software ermöglichen es, diese anspruchsvolle Arbeit in einen ganzheitlichen Managementansatz zu überführen. Wenn die digitale Transformation die Einzelhandelslandschaft durchdringt, wird die Notwendigkeit, Verträge manuell zu verwalten und Daten zu Vereinbarungen wie Konditionsverträgen und Rabattvereinbarungen zusammenzuführen, bald der Vergangenheit angehören. Stattdessen können Geschäftsinhaber ihre Energie auf die Optimierung ihrer Verträge, ihres Kundendienstes und ihrer Gewinnmargen konzentrieren.
Geben Sie die Daten für Ihr Konditionsvertragsmanagement und Ihre Abrechnungen immer noch manuell ein?
Es versteht sich von selbst, dass die manuelle Zusammenführung von Daten zu Konditionsverträgen Ressourcen bindet. Dennoch verschwenden viele Unternehmen immer noch wertvolle Zeit mit diesem Aufwand. Tatsächlich verwenden laut einer DocuSign-Umfrage unter 1.300 Vertragsexperten weltweit 65 % von ihnen immer noch Tabellenkalkulationen und E-Mails, um Verträge zu verwalten – die meisten verwenden drei oder mehr Tools, um Analysen durchzuführen – was sie in diesen siloartigen Systemen verlangsamt.
Wenn es um die Verwaltung und Abwicklung dieser Verträge geht, können Fehler gemacht und Komponenten übersehen oder sogar vergessen werden, wenn Unternehmen sich für die manuelle Dateneingabe entscheiden. Vertragskomponenten, von Boni und Werbekostenzuschüssen bis hin zu Staffelungen, Abrechnungsrabatten und Skonti, müssen vollständig berücksichtigt werden, es kommt zu Fehlern und die Prozesse werden dramatisch verlangsamt. So geht Zeit für die Optimierung von Verträgen und die Verbesserung von Gewinnmargen verloren.
Stattdessen sollten Unternehmen die Möglichkeit haben, Abrechnungsmanagement und Transaktionen, wie z. B. die Selbstkosten, nahtlos durchzuführen und ihre Geschäftsdaten in Echtzeit zu analysieren, damit sie mit der digitalen Welt Schritt halten können.
Schöpfen Sie die Möglichkeiten von Konditionskontrakten voll aus?
Für die meisten Einzel- und Großhändler ist es aufgrund der großen Anzahl von Lieferanten, Kunden und Produkten schwierig, den Überblick über die aktuellen Konditionskontrakte zu behalten und diese zu vergleichen. Wenn keine angemessenen Maßnahmen zur Verwaltung von Konditionskontrakten ergriffen werden, kann es zu Störungen im Gesamtbetrieb kommen, die sich negativ auf den Gesamtumsatz auswirken.
Konditionskontrakte sind ein leistungsfähiges Instrument, das die Erfassung individueller Konditionen für Lieferanten, Kunden und Produkte oder Dienstleistungen ermöglicht. Hier können relevante Informationen gebündelt werden, um eine effiziente Verwaltung der Vereinbarungen zu ermöglichen. Von Konditionsgewährern und -inhabern bis hin zu einer detaillierten Liste von Begünstigten und Sonderkonditionen wie Rabatten oder Preisen gibt der Konditionskontrakt Einzel- und Großhändlern die Kontrolle über ihre Geschäftsbeziehungen.
Die Verwaltung von Konditionskontrakten ist sehr wertvoll bei der Neuverhandlung von Rabatten, Boni, Werbekostenzuschüssen und sogar nachträglichen Vergütungen. Diese Elemente können in Form von Prozentsätzen, Stückrabatten oder Festbeträgen ausgehandelt werden und hängen oft von Mindestumsätzen und -mengen ab.
Die Konditionsvertragsverwaltung kann auch bei der Verwaltung von Rückvergütungen zwischen Geschäftspartnern helfen. Rückvergütungen werden natürlich gewährt, nachdem bestimmte Verkaufsziele erreicht wurden. Diese rückwirkende Entschädigung ist für die Rentabilität und die Gesamteinsparungen von entscheidender Bedeutung, so dass eine effektive Verwaltung dieser Rückvergütungen unerlässlich ist. Die Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Bedingungen des Konditionsvertrags eingehalten werden und dass die vereinbarte Entschädigung gewährt wird.
Wenn Unternehmen nicht schnell auf all diese Informationen zugreifen können, wird die Vertragsverwaltung ineffizient, und es besteht die Gefahr, dass wertvolle Einsparungen verloren gehen.
Benötigen Sie einfache und effiziente Lösungen für Ihr Vertragsmanagement?
Unternehmen der Konsumgüterindustrie müssen in der Lage sein, schneller, flexibler und widerstandsfähiger auf sich verändernde Geschäftsstandards, Kundenanforderungen an ihre Konsumgüter und Umweltbedingungen zu reagieren.
Die Lösungen von gicom sind darauf ausgerichtet, Sie in Ihrem End-to-End-Prozess mit modernem Konditionsvertragsmanagement zu unterstützen. Wir bieten preisgekrönte Lösungen für Planung, Simulation, Kalkulation, Verhandlung, automatisierte Abrechnung und Verteilung sowie die Nachbereitung von Verhandlungsrunden, die speziell darauf ausgerichtet sind, Ihre Margen und Rentabilität zu erhöhen.
In Zusammenarbeit mit SAP haben wir Lösungen für die zahlreichen Herausforderungen entwickelt, denen sich Unternehmen beim Konditionsvertragsmanagement gegenübersehen. Dank innovativer Lösungen wie SAP Condition Contract Settlement (SAP CCS) wird der Prozess beschleunigt und sichergestellt, dass keine Konditionen übersehen oder vergessen werden, so dass sich die Unternehmen auf die Optimierung der Verträge und die Verbesserung der Margen konzentrieren können. Unsere Lösungen ermöglichen es, neue Konditionen direkt in das bestehende SAP-System zu übertragen und automatisch generierte Dokumentationen, einschließlich Vertragsdokumente als PDF-Dateien, zu erhalten.
Mit der Plattformlösung von gicom, ergänzt durch SAP S/4HANA, kann Ihr Unternehmen das volle Potenzial ausschöpfen:
SAP CCS (Konditionskontraktabrechnung)
SAP S/4HANA Abrechnungsmanagement
SAP LO-AB (Agenturgeschäft)
SAP SD-Rabatte / SD-Bonus
Darüber hinaus hat SAP mit dem Enhancement Package 6 (EHP6) SAP CCS eingeführt, das den aktuellen Anforderungen entspricht und auch bereits auf das SAP S/4HANA Settlement Management abgestimmt ist. Als führender Beratungs- und Lösungsanbieter für das Konditionsvertragsmanagement unterstützt gicom Sie dabei, SAP CCS/ Settlement Management einzuführen oder Ihre bestehende Lösung schnell und effizient zu migrieren. Wir implementieren den neuen Standard von SAP und setzen Ihre Anforderungen für die erfolgreiche Abrechnung aller Konditionen um.
Möchten Sie erfahren, wie Sie mit der gicom Plattform und den zusätzlichen Funktionen von SAP CCS Ihr Vertragsmanagement deutlich verschlanken und gleichzeitig Ihre Marge und Ihren Gewinn steigern können?
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Kontakt : Nikolas Heitkamp
Email: nikolas.heitkamp@gicom-group.com